Automatisations n8n pour Kyto et REDFOX Studio
Deux systèmes de prospection automatisée conçus avec n8n pour Kyto et REDFOX Studio. Ils recherchent des lieux, enrichissent les contacts, personnalisent les messages et organisent les relances entièrement en local.
- Rôle
- Conception et réalisation des workflows n8n
- Outils
- n8n
- JavaScript
- Google Sheets
- Gmail
- API
- Année
- 2026
Challenge
Automatiser deux démarches de prospection différentes sans perdre la personnalisation, la qualité des données ni le contrôle sur les volumes et les horaires d’envoi.
Solution
Une architecture modulaire de workflows n8n qui prend en charge la recherche, l’enrichissement, les envois quotidiens, l’analyse des réponses, les relances et la mise à jour des bases de données.
Processus
Construction de modules spécialisés pour chaque étape, adaptation des critères et des messages à chaque client, connexion des sources et des boîtes mail, puis tests des règles, des limites quotidiennes et des scénarios de réponse.
Deux projets réunis sur une même base technique
Les automatisations développées pour Kyto et REDFOX Studio reposent sur une architecture commune, puis adaptent les critères de recherche, les données, les messages et les règles de suivi aux besoins de chaque client.
Automatisation pour REDFOX Studio
Le système recherche des lieux correspondant à des critères précis, enrichit chaque adresse avec les informations manquantes, puis prépare des courriels adaptés à chaque contact. Les messages sont envoyés à une heure définie avec une limite quotidienne contrôlée. Les réponses, les relances et la mise à jour de la base sont ensuite traitées automatiquement.
Du premier contact à la relance
Le système identifie des lieux précis, complète les coordonnées manquantes et rédige des courriels personnalisés. Il envoie ensuite un nombre défini de messages chaque jour à l’heure choisie. Les réponses reçues sont lues et classées, puis une proposition de réponse est préparée selon la situation. Les contacts sans retour sont relancés automatiquement et chaque action met la base de données à jour.
Une orchestration entièrement locale
Les deux projets sont exécutés depuis une instance n8n locale. Les étapes restent séparées et lisibles, ce qui facilite leur contrôle, leur maintenance et l’adaptation des règles de prospection tout en conservant les données sur la machine.